KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İzmir Ekonomi Üniversitesi bünyesindeki İzmir Ekonomi Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (EKOSEM) tarafından, bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

EKOSEM’in sunduğu eğitim ve hizmetlerden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

•          Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi)

•          İletişim Bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres)

•          Eğitim ve Mesleki Bilgiler (öğrenim durumu, meslek, çalışılan kurum)

•          Finansal Bilgiler (ödeme ve fatura bilgileri)

•          Müşteri İşlem Bilgileri (başvuru, kayıt, devam ve katılım bilgileri)

•          Dijital İşlem ve Kullanım Verileri (web sitesi kullanım bilgileri, çerez verileri, IP adresi)

•          Görsel ve İşitsel Kayıtlar (eğitim ve etkinliklerde alınan fotoğraf, video ve ses kayıtları)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

•          Eğitim programlarına başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi

•          Dijital üyelik hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi

•          Sertifika ve katılım belgelerinin düzenlenmesi ve doğrulanması

•          Eğitim, etkinlik ve programlara ilişkin bilgilendirme yapılması

•          Ödeme, faturalandırma ve finans süreçlerinin yürütülmesi

•          Kullanıcı deneyiminin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi

•          Eğitim içeriklerinin geliştirilmesi, değerlendirilmesi ve analiz edilmesi

•          Pazarlama, tanıtım ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

•          Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak:

•          Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

•          İzmir Ekonomi Üniversitesi’nin ilgili birimlerine

•          Hizmet aldığımız iş ortakları ve tedarikçilere

•          Eğitim iş birlikleri kapsamında çözüm ortaklarına

•          Gerekli hallerde yurt içindeki ve yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara

aktarılabilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; web sitesi üyelik formları, eğitim başvuru ve kayıt formları, etkinlik kayıt sistemleri, e-posta ve diğer dijital iletişim kanalları ile çerezler ve analitik araçlar aracılığıyla, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

•          Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

•          Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,

•          İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri,

•          Gerekli hallerde açık rızanız

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Dijital Üyelik ve Kullanıcı Hesapları

EKOSEM dijital platformlarına üye olmanız halinde; hesabınızın oluşturulması ve yönetimi sağlanır, eğitim geçmişiniz ve katılım bilgileriniz saklanır, ilgi alanlarınıza uygun içerik ve program önerileri sunulabilir ve platform kullanım verileriniz hizmetlerin iyileştirilmesi amacıyla analiz edilebilir.

7. Pazarlama ve İletişim Faaliyetleri

Açık rızanızın bulunması halinde; eğitim duyuruları, etkinlik davetleri, kampanya ve bilgilendirme içerikleri SMS, e-posta, telefon ve diğer dijital kanallar aracılığıyla tarafınıza iletilebilir. Bu rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

8. Çerez (Cookie) Kullanımı

Web sitemizde zorunlu çerezler, analitik çerezler ve pazarlama çerezleri kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler dışındaki çerezler, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve analiz yapmak amacıyla tercihlerinize bağlı olarak kullanılır.

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

•          Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

•          İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

•          İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

•          Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

•          Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

•          KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

•          Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•          Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

•          Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

E-posta: ekosem@ieu.edu.tr

Adres: İzmir Ekonomi Üniversitesi, Sakarya Caddesi No:156, 35330 Balçova / İZMİR

Telefon: +90 232 488 53 84